Ihre Aufgaben:
Alle Tätigkeiten, die in Zusammenhang mit Betriebs- und Heizkosten anfallen, insbesondere:
- Bearbeitung von betriebs- und heizkostenrelevanten Rechnungen und Belegen (umlagefähig/nicht umlagefähig) einschließlich Weiterberechnungen an Dritte
- Mitwirkung bei:
- Vorbereitung, Prüfung, fristgerechte Erstellung und Zustellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen unter Anpassung der Vorauszahlungen
- der Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden zur Abrechnung
- Unterstützung bei Ausschreibung und Vergabe von betriebs- und heizkostenrelevanten Dienstleistungsverträgen sowie Prüfung deren Einhaltung
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten
- Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten
- Unterstützung bei der Koordinierung von Leistungen entsprechend den gesetzlichen Regelungen, z. B. Energieausweise, Trinkwasserverordnung, Eichgesetz, Heizkostenverordnung