Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

Für unsere beiden Berliner Standorte – das House of MYTY in Berlin-Mitte und The HYVE by MYTY in der Rummelsburger Bucht – suchen wir ab sofort Verstärkung. Du sorgst dafür, dass im Alltag alles rund läuft – und dass sich alle wohlfühlen. Ob Mitarbeitende, Kund:innen, Creator:innen oder Besucher:innen: Dank dir ist der erste Eindruck herzlich, die Organisation on point und die Atmosphäre einfach angenehm. Die Rolle ist bewusst flexibel angelegt – Du bekommst viel Eigenverantwortung, gestaltest deinen Arbeitsalltag selbst und bringst deine Prioritäten eigenständig in eine sinnvolle Ordnung.

Das sind deine Aufgaben

Du bist die erste Anlaufstelle – persönlich, telefonisch oder digital – und sorgst dafür, dass sich alle direkt willkommen fühlen.
Du behältst den Überblick über Office- und Empfangsbereiche im House of MYTY und bringst deine Organisationstalente an beiden Orten ein.
Als zentrale Schnittstelle fürs Team, im MYTYverse und für unsere Kolleg:innen vor Ort koordinierst du, was das tägliche Miteinander leichter macht.
Bei Terminen, Workshops und Events kümmerst du dich um Kund:innen, Creator:innen und Besucher:innen – von der Begrüßung über die Raumbuchung bis zum Catering-Set-up.
Du koordinierst externe Dienstleister (Reinigung, Technik, Haustechnik, Catering & Co.) und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Du managst Post, Pakete und Lieferungen sowie den Nachschub an Snacks, Getränken, Büro- und Gym-Bedarf (Ja! Wir haben ein firmeninternes Fitnessstudio)
Du bringst das Team bei monatlichen Formaten, Lunches oder kleinen internen Events zusammen – mit viel Herz und guter Planung.

Das bringst du mit

Du hast Erfahrung im Office Management, am Empfang, in der Hotellerie/Gastronomie oder als Assistenz? Super! Wenn nicht, freuen wir uns trotzdem, wenn du mit Motivation dabei bist.
Du trittst freundlich und professionell auf – egal ob gegenüber Kund:innen, Creator:innen, Kolleg:innen oder Dienstleistern.
Du hast den Service- und Gastgeber:innen-Gedanken im Blut, organisierst gern und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen.
Du bist flexibel, mobil und offen, dich zwischen zwei Standorten in Berlin (Mitte und Rummelsburger Bucht) zu bewegen.
Du arbeitest strukturiert und eigenständig, übernimmst gerne Verantwortung und hast Lust, die Rolle aktiv mitzugestalten.
Mit Apple- oder Google-Workspace kennst du dich aus? Du hast einen Führerschein? Nice to have – ist aber kein Muss
Du bist offen, deine Arbeitszeiten flexibel an die Bedürfnisse beider Standorte anzupassen – bei wichtigen Terminen oder Events bist du auch mal kurzfristig erreichbar.

Das liefern wir

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Kreativität und Gestaltungsspielraum
Du arbeitest mit einem engagierten Team auf Augenhöhe zusammen – kollegial, offen und mit Spaß an der Zusammenarbeit.
Kostenfreie Mitnutzung unseres Gyms, ausgestattet von Technogym
Raum für Kreativität und Eigenverantwortung.
Eine faire Überstundenregelung.

Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben

Das bringst du mit

Das liefern wir

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