Mitarbeiter Lohnbuchhaltung / Personalverwaltung (w/m/d)
ab sofort
Wir sind seit 155 Jahren Spezialisten für Briefkästen und Briefkastenanlagen. In unserem Familienunternehmen mit rund 200 Mitarbeitern bieten wir maßgeschneiderte Lösungen und persönliche Beratung. Unsere Briefkästen sind handwerklich präzise und langlebig.
Für den Bereich Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung suchen wir ab sofort eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen Personalverwaltung, Abrechnung und organisatorischen HR-Prozessen sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und flexiblen Arbeitszeiten.
Das sind Ihre Aufgaben:
- termingerechte monatliche Errechnung der Löhne und Gehälter sowie Ermittlung der Lohnsteuer und Sozialabgaben der Mitarbeiter inkl. Abgabe aller notwendigen Meldungen an Ämter, Krankenkassen etc.
- Regelmäßige Abstimmung der Lohn- und Verbindlichkeitskonten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- operative Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
- Ausstellen von Bescheinigungen aller Art für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Vorlage in Ämtern und Institutionen
- Überwachung der Personalzeiterfassung
- Ermittlung statistischer Daten im Personalbereich für interne Zwecke und für die Meldung an öffentliche Ämter
- Sichtung und Erfassung von Bewerbungen, Terminvereinbarungen
- Mitarbeit bei der formalen Abwicklung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses
- Unfallmeldungen
- Mitarbeit bei der organisatorischen und formalen Abwicklung des Einsatzes von Zeitarbeitern inkl. Bestellung und Abrechnung
- Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung und Auswertung von Prüfungen durch Rentenversicherungsträger und Finanzamt
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Personal, Finanzwesen oder Steuerwesen
- Mindestens drei Jahre Erfahrung mit der Durchführung von Entgeltabrechnungen, idealerweise durch Anwendung von DATEV Lodas
- Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertrauenswürdigkeit
- selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
Das sind die Details zu Ihrer neuen Stelle:
- Arbeitszeit: 35 Stunden Woche
- Gleitzeitregelung
- Vertragsart: Jahresvertrag (unbefristeter Vertrag im Anschluss möglich)
- Arbeitsumfeld: Sehr gutes Team, moderne Arbeitsmittel
Das bieten wir als regionaler Arbeitgeber
- Zukunftssichere Anstellung bei einem stabilen, wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage
- Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung mit regelmäßigen Anpassungen und einem Gesundheitsbonus
- Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliches Arbeitsklima mit Beteiligung an Kindergarten- und Krippekosten
- Kollegiale Atmosphäre und regelmäßige Firmenevents wie Teamveranstaltungen und Weihnachtsfeiern
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad-Kooperation: Möglichkeit eines „Dienstfahrrads“
Zukunftssichere Anstellung bei einem stabilen, wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage
Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung mit regelmäßigen Anpassungen und einem Gesundheitsbonus
Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliches Arbeitsklima mit Beteiligung an Kindergarten- und Krippekosten
Kollegiale Atmosphäre und regelmäßige Firmenevents wie Teamveranstaltungen und Weihnachtsfeiern
Betriebliche Altersvorsorge
JobRad-Kooperation: Möglichkeit eines „Dienstfahrrads“
Sie sind unsicher, ob Sie sich bewerben sollen? Kommen Sie mit uns ins Gespräch!
Susanne Kolbe, Personalleitung
Telefon: +49 3431 6064-200
E-Mail: personal@max-knobloch.com
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