Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

im Bereich Verwaltung und Servicebüro für unsere Teilnehmenden

Das IT-Bildungshaus der HEC GmbH ist ein zertifizierter Weiterbildungsträger und bietet Umschulung und Weiterbildung im IT-Bereich an. Die HEC ist in die Bremer Unternehmensgruppe team neusta eingebunden, die inzwischen zur CONTACT Software Gruppe gehört, wodurch wir von einem starken Netzwerk aus IT- und Digitalisierungsexpertise mit ca. 1600 Mitarbeitern profitieren. Wir arbeiten und unterrichten im Schuppen Eins in der Überseestadt in zwei Büros- und vier Schulungsräumen.

Hier brauchen wir Deine Mitarbeit

• Erste:r Ansprechpartner:in für die Kommunikation mit den Teilnehmenden
• Telefonische Erstberatung von Interessierten und allgemeiner Telefondienst
• Alle anfallenden Aufgaben im Verwaltungsbereich (Verträge erstellen, Teilnehmendenverwaltung, allgemeine Korrespondenz, Rechnungsprüfung)
• Inventarverwaltung, Bestellungen und Klassenraummanagement
• Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen wie Seminaren und Workshops
• Mitarbeit an der Webseite und im operativen Marketing

Diese Qualifikationen und Qualitäten solltest Du haben

• Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in administrativen Aufgaben
• Interesse an Weiterbildung, gerne auch Erfahrungen im Weiterbildungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Spaß an der Arbeit mit Menschen
• Schön wäre es, wenn Du gerne organisierst und auch in hektischen Situationen die Ruhe behältst

Was es noch über uns zu sagen gibt

• Wir haben für Dich ein kleines engagiertes Team, interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortlichkeit, Selbstbestimmtheit und Selbständigkeit
• Die Zusammenarbeit im Team ist uns wichtig
• Du hast die Möglichkeit, Deine Arbeit mitzugestalten
• Wir bieten umfangreiche Fortbildungen, Sozialleistungen und Gesundheitsprävention an.

Wir verstehen uns als Dienstleister:innen im Bereich Weiterbildung - die Teilnehmenden sind unsere Kunden, mit denen wir uns gemeinsam weiterentwickeln. Wir arbeiten mit einem gemischten Team von Organisation, Verwaltung und Trainer:innen mit dem Ziel, eine Ausbildung zu ermöglichen, die zeitgemäß, praktisch und interessant ist. Unsere Philosophie und unser Antrieb sind es, den Teilnehmenden eine gute, berufliche Zukunft zu ermöglichen.