Die Audi Event Solutions GmbH ist ein auf Events und Experiences spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Im Auftrag der AUDI AG, aber auch als Dienstleister für alle anderen Unternehmen setzt die AES professionelle Veranstaltungen um und kann dabei auf zahlreiche Locations zurückgreifen, welche maximal flexibel und hochwertig zugleich sind. Deshalb organisieren wir Businessmeetings mit zwei Personen in exklusiven Räumlichkeiten bis hin zu Großveranstaltungen mit 2.000 Personen. Zudem betreut die AES die Audi driving experience von der Planung der facettenreichen Fahrevents, über die technische Betreuung der Fahrzeuge sowie die Durchführung sämtlicher Fahrten, egal ob auf der Dynamikfläche in Neuburg oder über die atemberaubenden Kehren am Großglockner. Weiterhin hat die AES die Agenturtätigkeit am Audi Campus Flughafen München übernommen und ist in der Verantwortung internationale Events und Meetings an fünf verschiedenen Veranstaltungsorten durchzuführen. In allen Tätigkeitsbereichen steht ein Ansatz im Fokus: Full-Service! Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur ganzheitlichen Eventumsetzung stehen wir als professioneller Ansprechpartner an Ihrer Seite.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Firmenincentives für nationale und internationale Kunden größtenteils aus der Automobilbranche im Nordosten von München
• Übernahme von Teilprojekten
• Betreuung von Veranstaltungen mit bis zu 10.000 Teilnehmern über einen Zeitraum von bis zu drei Monaten (back-to-back)
• Teilnehmermanagement inkl. Teilnehmerregistrierung/-anmeldung
• Vorbereitung und Dokumentation von Meetings und Präsentationen
• Recherchearbeiten und Locationscouting für Rahmenprogrammpunkte
• Bedarfsplanung, Gestaltung und Produktion von Veranstaltungsmaterialien

Das bringen Sie mit

• Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Eventmanagement, Marketing oder Vergleichbares
• Teamplayer, Hands-on Mentalität und ein selbstständiges, proaktives Arbeiten
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie eine kundenorientierte Einstellung
• Flexibilität, Belastbarkeit und ein souveränes Auftreten in stressigen Situationen
• Sehr gute Deutsch sowie Englisch Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• PKW-Führerschein (Klasse B)