Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten und einem sehr hohen Qualitätsanspruch. Hierfür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Prozesse aktiv mitgestaltet. Du bist eine verantwortungsbewusste Person, die strukturiert arbeitet und den Überblick behält.

• Eigenständige Angebots- und Auftragsbearbeitung

• Unterstützung im Finanz-, Rechnungswesen und Controlling

• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen und Aufträgen

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

• Organisation und Koordination des Einkaufsprozesses

• Bestellung und Verwaltung von Musterwaren für unsere Klienten und Projekte

• Unterstützung des Innenarchitektur-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Aufbereitung und Auswertung von Zahlen, Statistiken und Projektinformationen

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie projektbezogenen Unterlagen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzwesen, Rechnungswesen oder Controlling

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Excel

• Freude an strukturierter Zahlenarbeit und verständlicher Aufbereitung von Daten

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis für Zusammenhänge

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Teamgeist, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität

• Führerschein Klasse B

• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben

• Arbeiten in einem kreativen und anspruchsvollen Umfeld

• Ein wertschätzendes Team

• Das schönste Büros in Stuttgart :-) mit Klimaanlage

• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten

• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

• Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und ein echtes Allround-Talent bist, freuen wir uns auf deine ausführlich Bewerbung.

Bewerbung gerne an:

info@tiberio.casa