Ihre Aufgaben:

Alle Tätigkeiten, die in Zusammenhang mit Betriebs- und Heizkosten anfallen, insbesondere:

• Bearbeitung von betriebs- und heizkostenrelevanten Rechnungen und Belegen (umlagefähig/nicht umlagefähig) einschließlich Weiterberechnungen an Dritte
• Mitwirkung bei:
  • Vorbereitung, Prüfung, fristgerechte Erstellung und Zustellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen unter Anpassung der Vorauszahlungen
  • der Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden zur Abrechnung
• Unterstützung bei Ausschreibung und Vergabe von betriebs- und heizkostenrelevanten Dienstleistungsverträgen sowie Prüfung deren Einhaltung
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten
• Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten
• Unterstützung bei der Koordinierung von Leistungen entsprechend den gesetzlichen Regelungen, z. B. Energieausweise, Trinkwasserverordnung, Eichgesetz, Heizkostenverordnung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit großem Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein