Telefonistin (m/w/d) / Rezeptionsmanagerin (m/w/d)

Aufsteigen – nicht umsteigen! - Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Willkommen bei OCULARIS.PRO

unsere junge, moderne, privatärztliche Augenarztpraxis befindet sich in der Spilburgstrasse in Wetzlar und wurde im Sommer 2023 gegründet. Bereits heute betreuen wir Patientinnen und Patienten aus dem gesamten Raum Mittelhessen.

Was uns auszeichnet:

• modernste medizinische und nicht-medizinische Ausstattung für konservative und operative Augenheilkunde
• ein stilvolles, gehobenes und sehr angenehmes Praxisambiente
• ein engagiertes, herzliches und dynamisches Team, das füreinander einsteht und gemeinsam anpackt

Wen wir uns wünschen:

Wir suchen eine freundliche und empathische Persönlichkeit, die als Telefonistin bzw. Rezeptionsmanagerin (m/w/d) unsere Patientenkommunikation mit Herz und Struktur begleitet.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie sind die erste freundliche Stimme unserer Praxis – am Telefon und per E-Mail
• Terminvereinbarung und Organisation unserer Sprechstunden
• zuverlässige und wertschätzende Patientenkommunikation (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
• Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern
• Mitarbeit an unserer Rezeption – der zentralen Schaltstelle für Terminvergabe, Mailverkehr und Datenarchivierung
• Führen von Statistiken und Weitergabe an das Controlling

Das bringen Sie mit:

• idealerweise Erfahrung im Kunden- oder Patientenkontakt
• Offenheit, Sympathie und echtes Einfühlungsvermögen für unsere Patientinnen und Patienten
• ein freundliches Auftreten – Sie sind das Gesicht unserer Praxis
• wünschenswert sind Kenntnisse im Terminmanagement einer Arztpraxis
• sichere EDV- und Office-Kenntnisse
• und falls Ihnen noch etwas fehlt: Kein Problem – wir arbeiten Sie gerne ein!

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• einen modernen, neuen Arbeitsplatz in einer wertschätzenden und angenehmen Atmosphäre
• ein attraktives Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Arbeitszeit (Vollzeit bevorzugt)
• die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von OCULARIS.PRO mitzuwirken
• einen kostenlosen Parkplatz direkt neben der Praxis sowie eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel