WIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG.

Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es vielen! Aber dennoch sind wir auch in Deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest Du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt in unseren Autos oder der Bau tragfähiger Brücken ohne den Einsatz zerstörungsfreier Prüfung undenkbar ist?

Wir sind das Netzwerk für Qualität und Sicherheit im Alltag. Dafür schulen und zertifizieren wir in unseren bundes­weiten Schulungszentren Prüferinnen und Prüfer für nahezu alle Industriezweige in den Verfahren der Zerstörungs­freien Prüfung. Wir engagieren uns national und international in Gremienarbeit, vernetzen die Fachcommunity auf Tagungen und Konferenzen und leisten Öffentlichkeitsarbeit.

Wir suchen Dich ab sofort und unbefristet für unseren Standort in Berlin-Adlershof als

Mitarbeiter (m/w/d) für Gremienorganisation und Sitzungsmanagement in Vollzeit

Bei uns erwartet dich ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen, das offen ist für eigene Ideen und neue Impulse. Zugleich legen wir Wert auf einen kollegialen, wertschätzenden Umgang, bei dem die Freude an der Arbeit nicht zu kurz kommt. Hast du Lust, mit rund 100 Kolleginnen und Kollegen die Welt jeden Tag ein Stück sicherer zu machen? Wir freuen uns auf dich!

DEINE AUFGABEN

• Du organisierst die Sitzungen unserer Fachgremien – von der Terminabstimmung über Einladungen und Erinne­rungen bis zur Nachbereitung.
• Du koordinierst die organisatorische Vorbereitung der Sitzungen, z. B. Raumplanung, Technik, Catering sowie Online- oder Hybridformate.
• Du pflegst die Daten unserer Gremienmitglieder in unserem ERP-System und hältst Teilnehmerlisten, Verteiler und Dokumentenablagen aktuell.
• Du überwachst Fristen, sorgst dafür, dass Unterlagen rechtzeitig vorliegen, und unterstützt bei deren Versand und Ablage.
• Du bist organisatorische Ansprechperson für unsere ehrenamtlich engagierten Expertinnen und Experten.
• Du unterstützt das Team bei Bedarf auch bei weiteren organisatorischen Aufgaben, Recherchen oder der Vorbereitung von Veranstaltungen und Projekten.
• Du bist kommunikative Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Ehrenamtlichen und Teammitgliedern – dabei hältst du Informationen zusammen und bringst alle auf den gleichen Stand.
• Du kümmerst dich um kleinere Website-Pflegeaufgaben und unterstützt das Team bei Bedarf.
• Du bringst eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge ein und unterstützt uns dabei, Abläufe und organisatorische Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

DEIN PROFIL

• Du verfügst mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und bist teamfähig, aufgeschlossen und kommunikationsstark – ob schriftlich oder am Telefon.
• Du bist organisiert, verlässlich und lösungsorientiert – und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig einen kühlen Kopf.
• Du hast Lust, dich in neue Prozesse, Tools und Themen einzuarbeiten und bist neugierig.
• Du beherrschst MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) sicher – und hast idealerweise schon Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Cloud-Systeme oder Business Central).
• Erste Erfahrungen im Marketing oder Grafik-Design (InDesign) sind wünschenswert, aber nicht zwingend erfor­derlich.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist bereit, gelegentlich Dienstreisen innerhalb Deutschlands zu übernehmen (z. B. zur Begleitung von Sitzungen oder Veranstaltungen).

DEIN MEHRWERT

Bei uns erwartet dich eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und herzlichen Team. Dank einer strukturierten Einarbeitung wirst du Schritt für Schritt an deine Aufgaben herangeführt und kannst dich schnell sicher fühlen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungs­wegen und einem wertschätzenden und offenen Miteinander, bei dem die Freude an der Arbeit im Vordergrund steht. Wir unterstützen eine gesunde Work-Life-Balance und machen uns für die persönliche und fachliche Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden stark. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Freiraum für eigene Ideen sowie attraktiven Arbeitgeberleistungen wie einer Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), erfolgsabhängigen Bonuszahlungen, Team­events sowie einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge und vielem mehr.

KONTAKT

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Wenn du Lust hast, mit Organisationstalent und Überblick unsere Gremienarbeit zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Du hast noch Fragen? Dann steht dir die Leiterin der Abteilung Mitglieder, Gremien & Öffentlichkeitsarbeit, Marika Maniszewski, unter der Tel. +49 30 67807108 gern zur Verfügung.

Du fühlst dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungs­unterlagen als PDF-Dokument unter Angabe der Kennziffer 2026V01-1 an: bewerbung-gremien@dgzfp.de.

Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung
Max-Planck-Straße 6, 12489 Berlin