Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Franken Fernsehen – die Fakten in Kürze:

Franken Fernsehen ist der lokale Fernsehsender für die Metropolregion Nürnberg und bietet seinen Zuschauern täglich aktuelle Berichterstattung aus der Region, wöchentliche Rubriken und individuelle TV-Formate.

Darüber hinaus verfügt Franken Fernsehen über ein umfangreiches Portfolio mit klassischen und individuellen Werbeformaten, Bewegtbild-Produktion und Digitalmarketing.

Franken Fernsehen sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden zur Unterstützung der Geschäftsführung und Studioleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgabenbereichen.

Darüber hinaus übernehmen Sie die Koordination und Optimierung innerbetrieblicher Abläufe, unterstützen in den Bereichen Personal und Verwaltung und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden. Die Stelle ist unbefristet.

Sie möchten Fernsehen nicht nur schauen, sondern die Abläufe eines modernen Medienunternehmens aktiv mitgestalten?
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung und Studioleitung im operativen Tagesgeschäft
• Termin- und Reisemanagement
• Büromanagement und Organisation des Verwaltungsbereichs
• Bestellwesen und Büroausstattung
• Betreuung des zentralen Telefon- und E-Mail-Verkehrs
• Digitale Zeiterfassung sowie Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen
• Vorbereitende Tätigkeiten bei Betriebs- und Gesellschafterversammlungen sowie Kundenveranstaltungen
• Koordination und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Vorbereitende Tätigkeiten im Rechnungswesen und Führen des Kassenbuchs
• Betreuung von Auszubildenden, Praktikant*innen, Volontär*innen und Werkstudent*innen
• Fuhrparkmanagement
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Datenschutzbeauftragte*r

Ihr Steckbrief:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Office Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Word, Powerpoint, Excel)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Angebot:

• Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unbefristete Anstellung und langfristige Perspektive