Teamassistenz (m/w/d)

Die IGE | Ingenieurgesellschaft für Elektrotechnik mbH ist seit über 35 Jahren erfolgreich in der Planung elektrotechnischer Gebäudeausrüstung tätig. Als inhabergeführtes Ingenieurbüro mit 18 Mitarbeitenden betreuen wir anspruchsvolle Projekte gemäß HOAI-Leistungsphasen 1 – 9 und pflegen langjährige, partnerschaftliche Kundenbeziehungen.

Für unseren Standort in Bornheim suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, optional Teilzeit.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Unbefristete Festanstellung nach erfolgreicher Probezeit
• Flexible Arbeitszeiten nach der Einarbeitung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie abwechslungsreiche Projekte
• Motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Zentraler Standort mit guter Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und kleinen Snacks

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Bau-, Architektur- oder Ingenieurbranche
• Sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten

Deine Aufgaben

• Buchführung sowie Personal- und Rechnungswesen
• Unterstützung bei der ISO-Zertifizierung
• Organisation von Reisen und Firmenevents
• Allgemeine Büroorganisation, Empfang und Telefonservice
• Termin- und Fristenkoordination
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher Sprache
• Anwendung von MS Office und AVA-Software